近日，根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于解決形式主義突出問題為基層減負(fù)的通知》部署和今年《政府工作報告》要求，交通運(yùn)輸部辦公廳印發(fā)《關(guān)于實施大幅精簡會議和文件切實為基層減負(fù)具體措施的通知》（簡稱《通知》），提出了大力壓減會議數(shù)量等8條具體措施，扎實推進(jìn)2019年“基層減負(fù)年”任務(wù)落實。
《通知》明確，今年以部名義召開的工作類會議，部承擔(dān)的決策議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、部際聯(lián)席會議召開的會議以及部內(nèi)司局和部屬事業(yè)單位召開的會議總量，在2018年總數(shù)基礎(chǔ)上壓減30%以上。部內(nèi)已列入計劃的會議，仍需履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得召開。禁止隨意提高會議規(guī)格、擴(kuò)大會議規(guī)模，除全國交通運(yùn)輸工作會和部領(lǐng)導(dǎo)有明確要求的會議外，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得要求省級交通運(yùn)輸主管部門和部屬單位一把手參會，減少層層陪會現(xiàn)象。傳達(dá)貫徹上級會議精神、研究部署工作等，應(yīng)多采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議召開，鼓勵深入基層一線，采取現(xiàn)場辦公會議形式解決問題、推廣經(jīng)驗。
《通知》要求，從嚴(yán)控制發(fā)文總量，采取有力措施壓減文件三分之一以上。貫徹落實中央和上級文件，可結(jié)合工作實際制定具體舉措，除有明確規(guī)定外，不再制定貫徹落實意見或?qū)嵤┘?xì)則。業(yè)務(wù)工作情況類通報，應(yīng)通過行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道對外公開發(fā)布，或者通過信息簡報對行業(yè)內(nèi)部發(fā)布。公布議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)工作規(guī)則及其辦公室工作細(xì)則、工作要點，原則上不以部名義或辦公廳名義發(fā)文；公布議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成立或調(diào)整的通知，僅明確到成員單位有關(guān)崗位職務(wù)，不具體到人員。嚴(yán)格控制公文篇幅。發(fā)揚(yáng)“短實新”文風(fēng)，政策性文件原則上不超過10頁。著力提高公文辦理效率。重點時段、特殊節(jié)點部署行業(yè)工作的，統(tǒng)籌合并發(fā)文。
根據(jù)《通知》，部將建立協(xié)調(diào)機(jī)制，并把精簡會議和文件為基層減負(fù)作為“不忘初心、牢記使命”主題教育、作風(fēng)建設(shè)專項整治和機(jī)關(guān)黨建考核的重要內(nèi)容。建立由分管部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，辦公廳和機(jī)關(guān)黨委牽頭、部內(nèi)有關(guān)司局參加的專項工作機(jī)制，抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促落實，確保完成會議和文件壓減任務(wù)。
